Zebrania z reguły zwołuje się na początku roku szkolnego i w trakcie jego trwania w miarę potrzeb. Dokonana zostaje wówczas prezentacja wszystkich członków rady pedagogicznej, przekazana zostaje informacja o planach wychowawczych i organizacyjnych placówki, o przewidywanych imprezach, przedstawiane są wszelkie kwestie, których rozwiązanie wymaga współdziałania rodziców.